新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!

2018-11-29 - 金字塔结构

提案书也好、委托书也好,很多人在书写商业文书之前,经常不经大脑思考,总认为反正先把要表达的想法,一条一条写出来再说。如果你也这么想的话,那可就大错特错。原因在于,太急着将自己的思考转化成文字,会导致文章一点一点的偏离方向,最后变得主张暧昧、脉络不明。重新修改一份粗糙的文书,反而需要花费更多的力气。

新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!
新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!

“急就章”是最没有效率的做法。所以,一开始就应该先画好设计图,接着才制作文书,比较有效率。没有人盖房子是想到哪、就盖到哪,而不事先画好设计图的。制作文书也是一样,最重要的就是设计图。而最有效的文书设计图,就是金字塔结构(金字塔原理)。

新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!
新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!

金字塔结构,就是依照层级来配置主题或讯息的图表。我稍后再说明“主题金字塔”,我们先来了解什么是“讯息金字塔”。在讯息金字塔的构图中,把最想传达的讯息放在最上层,这则讯息称为“主要讯息”。例如,你正在制作的文书为提案书,那么最终的提案讯息,就是你要放在最上层的主要讯息。

新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!
新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!

主要讯息之下,紧接着的是“关键讯息”。假设文书是以章构成,那么每一章的讯息就是关键讯息。如果是提案书,提案中的背景、优点、风险、实施的体制等,就是关键讯息。

从关键讯息再往下一层,则是“次要讯息”。如果说关键讯息等同于章,那么,次要讯息就是构成章的分段讯息(几个段落形成一个分段,每个分段都有标题)。在逻辑表现力中,你必须在基本逻辑的主张之下,有根有据、条理分明的铺陈出确实的叙述。

新闻写作金字塔结构 【写作技巧】“金字塔结构”逻辑思考的核心写作技巧!

金字塔结构就是这个基本形式的扩大版,你的主张就是主要讯息、你的根据就是关键讯息,条理分明。通常在金字塔结构中,只推想到第三层的次要讯息。只要不是太长的文书,这三层已经非常够用。当然,如果要针对次要讯息进行说明,那么可能会出现“次次要讯息”。“次”越多,范围就越广。理论上,金字塔结构可以一路扩展下去,但如果只是要设计简短的沟通,那么只需要“主要讯息”和“关键讯息”这两层便已足够。

金字塔在结构上可分为“并列型”(图表3-1)和“直列型”(图表3-2)。并列型的结构,就是下位讯息各自独立,并且支撑上位讯息。在这个结构中,任何一个下位讯息都和上位讯息有着直接关系,同时上下位讯息的纵向关系较强,而下位讯息之间的横向关系较弱。

直列型的特征在于,下位讯息之间的横向关系较强。在这种结构中,下位讯息之间有强烈的序列关系,但是只有最后面(通常为最右侧)的下位讯息支撑著上位讯息。适合使用并列型或是直列型的结构,是根据引导出讯息的方法而定,大致有个规范。

设计商业沟通的内容时,使用金字塔结构的好处非常多。第一个好处是,整体的逻辑构成可以有视觉上的俯瞰效果。必要的时候,也可以立即确认细节。换句话说,你可以同时见树又见林。

第二个好处是,可以列出每个层级的讯息,并且比较彼此之间是否具有统合性。不管是关键讯息也好,次要讯息也好,只要属于同一层级,都可以立即检查里面的资讯量、讯息种类、抽象度、表现风格等是否统一。由于在使用上十分便利,所以,建构金字塔结构已成为每个商务人士(尤其是经营顾问)应该具备的技能。

金字塔结构中的层级名称,诸如“主要”、“关键”、“次要”,其实是相对的概念。例如,某提案书的结论讯息为“本公司应该并购Z公司”,而其中有一章讯息叙述并购的理由:“因为Z公司拥有对本公司未来发展不可或缺的技术”。如果把这个结论放在主要讯息的话,那么章讯息在金字塔结构上属于“根据”,则应该放在关键讯息的位置。

假设在别的金字塔结构中,最上一层的讯息放上了“因为Z公司拥有对本公司发展不可或缺的技术”,那么这则讯息在这个金字塔结构中,就变成主要讯息了。

因此,在团队作业中为了避免误会,一定要互相确认彼此讲的事情是在同一层次上。例如,当有人说“主要讯息”,他是指整份文书的金字塔结构顶点,也就是最终的主要讯息呢?还是从整体金字塔结构中选出特定部分,当作另一金字塔结构中的顶点(它在整体的位置来讲,属于次一级的关键讯息)? 讯息的设计:我要表现什么?用哪种表现技巧?

所谓由上而下法,是从主要讯息开始进行讯息设计的方法。(图表3-5)就是先选定一个主要讯息,然后再分解成个别的关键讯息。接着,再将讯息往下分解成若干次要讯息。由金字塔的顶点开始,往底边下降的思考过程,就称为由上而下法。

执行长、董事长、总经理等都属企业组织高层,当他们发出主要讯息的号令,接受命令的各个部属则必须考虑各自的具体行动。这个状况,就如同由上而下法的讯息分解一样。

当我们形容一个组织的特征时,经常会说它们是由上而下型,或是由下而上型。仔细想想,组织也是一种金字塔结构,所以公司组织的讯息传递,与这里解说的由上而下法、由下而上法,可说是不谋而合。

诚如前述,由下而上法,就是从下位讯息导出上位讯息的手续,而讯息的设计方法包括了结论法和摘要法。相对的,由上而下法,则是把上位讯息拆解成下位讯息,跟由下而上法相反,而其讯息的设计方法,包括了理由法和详述法。

如同字面上的意思,理由法是把下位讯息定位为上位讯息的理由。详述法则是跟摘要法相反,也就是必须详细说明。摘要法的核心是抽象化,详述法的核心则是具象化。

简言之,这两种由上而下的思考法,都是从上位撷取部分讯息放在下位,再透过具体的讯息来加以说明。由上而下法的具体作业方针,是考虑“为了让上位讯息更有说服力,要用哪些下位讯息比较能够支持论点”,来设计讯息。

例如,假设主要讯息表现出一个结论:“Z公司已经展开适切的行销策略。”采用由上而下法,或许可以得出以下几个关键讯息,作为支撑主要讯息的理由:

“Z公司的产品策略是适切的。” “Z公司的价格策略是适切的。” “Z公司的推广策略是适切的。” “Z公司的通路策略是适切的。”

之所以列举出这些例子,其背后的逻辑是:行销策略的评价项目,就是由产品、价格、推广、通路等策略所构成。因此,如果这些策略都十分适切,那么我们便可以整理出以下的评价:“Z公司的行销策略是适切的”。这里的分析架构,是根据“行销4P”(编按:即产品[Product]、价格[Price]、推广[Promotion]、通路[Place ]理论。)

有时候,我们在由上而下法当中提出的详述内容,会变成实行上位讯息时应该采取的做法,也就是具体步骤。举例来说,上位讯息(主张)为“本公司应该实施更具效果的销售策略”。如果用由上而下法来设计讯息,我们可能会有两种目的,第一种目的是详述主张的理由,例如基于什么理由,认定现在的销售策略没效率。不过,有时候是第二种目的:详述应该采取的做法,也就是如何实施有效的销售策略,例如:

“更换店铺的地点。” “替换商品。” “重新设定价格。” “更换广告媒体。” “重新促销推广。”

相关阅读
金字塔结构英文新闻金字塔结构英文新闻 陈方一:塑化产业链是典型的金字塔结构

和讯期货消息 4月2021日,由中国期货业协会主办的第十二届中国期货分析师暨场外衍生品论坛将在杭州黄龙饭店召开。21日下午,由浙商期货有限公司、华泰期货有限公司承办的“期现结合市场联动助力经济高质量发展”分论坛召开。

金字塔结构和扁平结构金字塔结构和扁平结构 新纳米金字塔结构将太阳能电池发电量提升2.5%

目前,太阳能电池采集效率低是普遍存在的问题,学术界很多研究学者针对这一问题提出多种备选方案。如耶鲁大学研究团队利用硅藻这种材料及其捕光能力来提升有机太阳能电池的转换效率加州大学伯克利分校的研究团队则采用培育出的细菌作为高效转换光能的材料而加州理工学院的工程师则是利用纳米光子操作技术和热电技术开发出了一种光探测器。

金字塔结构特点金字塔结构特点 【原创】民营企业金字塔结构与产品市场竞争

(南开大学中国公司治理研究院,南开大学商学院,天津,300071)摘要理论界普遍认为,金字塔结构建立存在利益攫取行为和融资优势两种理论解释,但两者孰轻孰重,难有定论。采用中国民营制造业上市公司20042010年共七年的非平衡面板数据。

倒金字塔结构消息范文倒金字塔结构消息范文 消息的倒金字塔结构

倒金字塔结构是按重要性递减的方式来安排报道内容层次和各项事实材料的一种消息结构方式,下面小范文网为大家介绍消息的倒金字塔结构。它以最重要的事实开头,依次递减,以最不重要的事实结尾。倒金字塔结构也称倒三角结构。

公司金字塔结构公司金字塔结构 公司控制权利益争夺之金字塔结构(附案例)

创新的浪潮,合伙的趋势奔涌向前,但不可避免股东间的纠纷越来越多,特别是股东间控制权的争夺,利益的侵蚀等等。今天我们重点来讲解一下股东间的控制权利益争夺,特别是金字塔结构(杠杆结构)的应用,明确股东间控制权争夺的方式。

推荐阅读
金字塔结构和扁平结构金字塔结构和扁平结构 新纳米金字塔结构将太阳能电池发电量提升2.5%
狮身人面像的可怕之谜狮身人面像的可怕之谜 狮身人面像之谜 到底它从何而来?
酒吞童子被谁击杀【酒吞童子被谁击杀】《阴阳师》手游酒吞童子厉害吗 属性详细分析
贺知章李白贺知章李白 贺知章慧眼识李白
箭毒蛙是怎样杀死人的【箭毒蛙是怎样杀死人的】1g箭毒蛙毒能杀死1.5万人 是真的吗?
1cm领誉传媒王志文【1cm领誉传媒王志文】王志文首次挑战“传奇杀手”角色动作戏多
甜瓜的功效与作用禁忌【甜瓜的功效与作用禁忌】“中国甜瓜之乡”跳出埋头种瓜传统思维